BPCE SI - PMO stratégique au cœur de la transformation SI

Un PMO stratégique pour accompagner l’architecture et les projets structurants

Au sein du Groupe BPCE, nous avons pris en charge le rôle de PMO stratégique pour la direction de l’architecture solution, puis pour la direction de l’architecture d’entreprise. Ces deux directions jouent un rôle central dans la transformation digitale et l’optimisation des systèmes d’information du groupe. Elles sont des leviers essentiels des projets structurants du groupe, qu’il s’agisse d’optimiser les plateformes existantes ou de piloter de nouvelles initiatives à fort impact.

Notre mission consistait à gérer de manière transverse l’ensemble des budgets, projets et programmes associés à ces directions, en garantissant leur cohérence avec les priorités stratégiques du groupe.

Pilotage budgétaire et reporting : les leviers clés du PMO stratégique

Notre rôle a impliqué un suivi rigoureux des projets au niveau budgétaire et opérationnel. Nous avons mis en place un processus de collecte des météos pour assurer une vision claire et en temps réel de l’état d’avancement des projets. En parallèle, nous avons fourni des reportings détaillés à la direction pour permettre un suivi précis des objectifs et des performances. Ce travail a été essentiel pour maintenir une exécution fluide des projets tout en respectant les contraintes budgétaires et opérationnelles.

Nous avons travaillé en étroite collaboration avec la direction du pôle Exop pour le reporting auprès de leurs équipes, en assurant une communication efficace entre les différentes parties prenantes. Cette collaboration a permis de garantir une vision partagée des enjeux des projets et de la défense des sujets en instance architecture. Le lien avec le pôle financier BPCE a été essentiel pour défendre les sujets et garantir la bonne allocation des ressources financières.

Structuration des projets et gouvernance transverse pilotée par un PMO stratégique

Nous avons pris en charge la structuration des projets au sein des outils de suivi de projet tels que Clarity et Jira, permettant une gestion optimale des ressources et un suivi transparent. Le travail sur les staffings, la construction des budgets et l’optimisation des processus a été clé pour garantir la cohérence de l’organisation. En étroite collaboration avec les managers de service et le directeur de l’architecture, nous avons veillé à ce que les projets soient bien alignés avec les priorités du groupe et les attentes des parties prenantes.

Dans une volonté d’harmonisation des pratiques entre services, nous avons coordonné les Product Owners afin de garantir la cohérence dans la gestion des produits à travers les différentes directions. Cette initiative a permis de créer un cadre de travail commun, propice à la collaboration interservices et à une gestion agile des projets.

Vers une gouvernance data-driven grâce au PMO stratégique

Outre le pilotage classique, la mission de PMO stratégique a également contribué à la promotion d’une culture orientée données au service de la décision. En favorisant l’usage d’outils de visualisation comme Power BI et en structurant des indicateurs clés, la démarche a permis :

• d’anticiper les risques,
• de mesurer les performances avec précision,
• et d’orienter efficacement les choix stratégiques.

Nous avons pu accompagner BPCE SI dans la structuration, le pilotage et la gouvernance de projets complexes. Cette mission a non seulement renforcé la cohérence des initiatives techniques et métier, mais aussi consolidé une vision partagée des enjeux prioritaires, assurant ainsi une transformation des systèmes d’information alignée avec les objectifs stratégiques du Groupe BPCE.